"Ons papieren archief wordt opgeruimd en digitaal verwerkt met eDocs. Een prachtig programma dat uitstekend geïntegreerd is met MicroHis."
eDocs Training
Het gebruik van eDocs spreekt volledig voor zichzelf. Wanneer eDocs wordt gebruikt in een multi-user omgeving (netwerk), behoeft de installatie en autorisatie de nodige aandacht. Verder dient de inrichting van de rubriekenstructuur voldoende doordacht te zijn. Binnen deze structuur wordt vastgelegd waarover u gegevens wilt gaan bewaren. Te denken valt aan Belastingen, Klanten, Leveranciers enzovoorts.
Vergelijk de rubrieken met uw ordners en de tabbladen daarin. Door de inrichting op de juiste manier aan te pakken maakt u maximaal gebruik van de mogelijkheden van eDocs. Daarom geven we altijd minimaal een introductiecursus waarin we de inrichting van uw eigen archief aanpakken. Daarmee hebt u direct een operationeel en goed doordacht archief beschikbaar waar uw medewerkers meteen mee weten om te gaan.
Indien u of uw organisatie behoefte heeft aan verdere ondersteuning bij het gebruik van het systeem, dan kunnen wij een voor uw organisatie passende training aanbieden. Naar uw wens kan deze training bij eDocs BV of, bij voorkeur, bij u worden gegeven. Een basis training voor het gebruik van eDocs neemt 1 ½ a 2 uur in beslag.Een standaard training omvat de volgende aandachtspunten:
- Inrichting rubrieken
- Zoekcriteria definiëren
- Scannen
- Werkvoorraad
- Verplaatsen documenten / herinrichten structuur
- Zoeken en bekijken van informatie
Ook kunnen wij een volledige training op maat aanbieden voor uw organisatie. Kosten voor deze training kunnen wij u vrijblijvend aanbieden.Deze trainingen richten zich verder op o.a. onderstaande onderwerpen.
- Installatie
- Autorisatie en beveiliging
- Printen en mailen van documenten
- Workflowmogelijkheden
Op YouTube heeft eDocs een eigen filmkanaal waarop wij demonstratiefilmpjes plaatsen van eDocs.
Klik op bijgaande link om de YouTube filmpjes te bekijken.