Afdrukken

eDocs Versies

eDocs kent drie versies voor verschillende doelgroepen. Verschillende versies voor verschillende wensen en eisen.

 

eDocs
Home*

eDocs
NET**

eDocs
PRO***

Rubrieken

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Bitmaps (tif, jpg,bmp etc.)

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

PDF

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Officedocumenten

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

e-mail opslaan

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Overige digitale docs

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Importeren F7

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Tekstherkenning (OCR)

(optie)

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Annotaties

(beperkt)

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Map beveiliging

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Single scanmogelijkheid

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Zoeken in database en briefinhoud

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Scanner met TWAIN interface

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

 

 

 

 

Access database ondersteuning

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

 

Bulkscan (meerdere brieven tegelijk)

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Sub-archieven

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Koppeling met systemen

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Postbakjes

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Multiple databases (archieven)

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Meerdere gebruikers (Multi user)

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Handmatige workflow

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Gebruik netwerkscanner mogelijk

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Office bijlagen bij documenten

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Office documenten aanmaken

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Automatisch documentstromen (poller)

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Trajectinfo registratie

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

e-mail alert

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

e-mail verzenden

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Importeren door slepen vanuit verkenner

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

Bijlages gekoppeld aan documenten

 

edocs-software-digitaal-archiveren

edocs-software-digitaal-archiveren

 

 

 

 

Automatische workflow

 

 

edocs-software-digitaal-archiveren

Documenttype herkenning

 

 

edocs-software-digitaal-archiveren

Documenten en indexering in database

 

 

edocs-software-digitaal-archiveren

SQL server database ondersteuning

 

 

edocs-software-digitaal-archiveren

Doorzoeken grote hoeveelheden info

 

 

edocs-software-digitaal-archiveren

 

 

 

 

Managementinfo

 

 

edocs-software-digitaal-archiveren

Uitgebreidere koppelingen mogelijk

 

 

edocs-software-digitaal-archiveren

 

 

 

 

eDocs Home*
eDocs Home is de basis versie van eDocs voor privé gebruik. De basis functionaliteit van eDocs is aanwezig, maar documenten worden per stuk afgehandeld (geen bulkscan in een postbakje). eDocs Home biedt professionele functionaliteit voor thuis. De basis versie kost € 75,00, waarbij OCR (tekstherkenning) optioneel is.
eDocs NET
eDocs NET is de MKB versie van eDocs en geschikt voor elke Windows-netwerkomgeving (Winsows server 2003, 2008 (32 en 64 bits), Terminal Server, peer-to-peer, Citrix enz. De functionaliteit daarvan wordt in deze website verder toegelicht en getoond. eDocs NET is ook de versie die ook ingezet wordt voor de eerstelijnszorg met een uitgebreide integratie met MicroHis en een koppeling met OmniHis en Promedico. Voor een gedetailleerde beschrijving van de integratie met het HIS verwijs ik u naar het Zorg-gedeelte van deze website.
eDocs NET werkt met usb scanners, netwerkscanners en Mutifunctionele aparaten van diverse merken.
In eDocs kan alles worden opgeslagen wat digitaal is of kan worden gemaakt. Denk hierbij aan scan, foto, pdf, office-documenten, film, geluid enz. Deze documenten kunnen vanuit de verkenner van Windows gesleept worden in de postbakjes of de mappen in het archief zelf. Ook hebben we voor diverse klanten oplossingen aangeboden om (semi) automatisch documenten te verwerken. Zo kunnen we brieven die uit ANVA komen automatisch archiveren in de dossiers van de betreffende cliënten, zonder dat daar nog een menselijke handeling voor nodig is. Hetzelfde geldt voor opslaan van belangrijke e-mails vanuit Outlook. Door in kaart te brengen welke documentstromen in uw organisatie belangrijk zijn kunnen we veel ‘saaie’ archiveringswerkzaamheden automatisch laten verlopen. Dat bespaart erg veel tijd en dus geld en uw medewerkers kunnen zich richten op werkzaamheden die uw organisatie verder brengen.
eDocs PRO
Voor grote ondernemingen met grote hoeveelheden te verwerken documenten per dag, en voor organisaties die behoefte hebben aan automatische ‘routing’ van specifieke documenten door de organisatie, ontwikkelen wij eDocs Pro. eDocs Pro biedt de volgende mogelijkheden:
• Inrichten van één of meerdere ‘dedicated’ servers voor verschillende onderdelen van het archiveringsproces.
• Workflow, waarmee bijvoorbeeld Bouwaanvragen kunnen worden gevolgd door de verschillende afdelingen van een Gemeente.
• Aanmaken van Groepen, personen en de daaraan gekoppelde workflow.
• Aanmaken van autorisatiestructuren
• Definiëren van documenttypes = automatische herkenning van dcumenten.
• Grafische definities van de routing van documenten
eDocs Pro biedt de mogelijkheid om documenten een vaste route door een organisatie te laten gaan. Een inkoopfactuur gaat van de administratie, naar de afdeling of persoon die de bestelling heeft gedaan en na goedkeuring van een of meerdere personen terug naar de administratie om te worden betaald.
Een bouwaanvraag gaat via vastgelegde procedures naar verschillende afdelingen, om uiteindelijk de gewenste uitvoer te genereren voor de gemeente en de belanghebbenden. Binnen eDocs Pro bent u in staat om de route vast te leggen (structureren), te sturen (incident) en de status op enig moment te bepalen. Hierin wordt u ondersteund door verschillende grafische presentaties van de workflow. Op deze website zullen wij u binnenkort nader informeren. Indien u nu al graag wilt weten wat eDocs PRO voor uw organisatie kan betekenen, dan kunt u natuurlijk altijd contact met ons opnemen.e*

eDocs Home is de basis versie van eDocs voor privé gebruik. De basis functionaliteit van eDocs is aanwezig, maar documenten worden per stuk afgehandeld (geen bulkscan in een postbakje). eDocs Home biedt professionele functionaliteit voor thuis. De basis versie kost € 75,00, waarbij OCR (tekstherkenning) optioneel is.


eDocs NET**
eDocs NET is de MKB versie van eDocs en geschikt voor elke Windows-netwerkomgeving (Winsows server 2003, 2008 (32 en 64 bits), Terminal Server, peer-to-peer, Citrix enz. De functionaliteit daarvan wordt in deze website verder toegelicht en getoond. eDocs NET is ook de versie die ook ingezet wordt voor de eerstelijnszorg met een uitgebreide integratie met MicroHis en een koppeling met OmniHis en Promedico. Voor een gedetailleerde beschrijving van de integratie met het HIS verwijs ik u naar het Zorg-gedeelte van deze website.eDocs NET werkt met usb scanners, netwerkscanners en Mutifunctionele aparaten van diverse merken. In eDocs kan alles worden opgeslagen wat digitaal is of kan worden gemaakt. Denk hierbij aan scan, foto, pdf, office-documenten, film, geluid enz. Deze documenten kunnen vanuit de verkenner van Windows gesleept worden in de postbakjes of de mappen in het archief zelf. Ook hebben we voor diverse klanten oplossingen aangeboden om (semi) automatisch documenten te verwerken. Zo kunnen we brieven die uit ANVA komen automatisch archiveren in de dossiers van de betreffende cliënten, zonder dat daar nog een menselijke handeling voor nodig is. Hetzelfde geldt voor opslaan van belangrijke e-mails vanuit Outlook. Door in kaart te brengen welke documentstromen in uw organisatie belangrijk zijn kunnen we veel ‘saaie’ archiveringswerkzaamheden automatisch laten verlopen. Dat bespaart erg veel tijd en dus geld en uw medewerkers kunnen zich richten op werkzaamheden die uw organisatie verder brengen. 


eDocs PRO**
Voor grote ondernemingen met grote hoeveelheden te verwerken documenten per dag, en voor organisaties die behoefte hebben aan automatische ‘routing’ van specifieke documenten door de organisatie, ontwikkelen wij eDocs Pro. eDocs Pro biedt de volgende mogelijkheden:

  • Inrichten van één of meerdere ‘dedicated’ servers voor verschillende onderdelen van het archiveringsproces.
  • Workflow, waarmee bijvoorbeeld Bouwaanvragen kunnen worden gevolgd door de verschillende afdelingen van een Gemeente.
  • Aanmaken van Groepen, personen en de daaraan gekoppelde workflow.
  • Aanmaken van autorisatiestructuren
  • Definiëren van documenttypes = automatische herkenning van dcumenten.
  • Grafische definities van de routing van documenten
eDocs Pro biedt de mogelijkheid om documenten een vaste route door een organisatie te laten gaan. Een inkoopfactuur gaat van de administratie, naar de afdeling of persoon die de bestelling heeft gedaan en na goedkeuring van een of meerdere personen terug naar de administratie om te worden betaald. Een bouwaanvraag gaat via vastgelegde procedures naar verschillende afdelingen, om uiteindelijk de gewenste uitvoer te genereren voor de gemeente en de belanghebbenden. Binnen eDocs Pro bent u in staat om de route vast te leggen (structureren), te sturen (incident) en de status op enig moment te bepalen. Hierin wordt u ondersteund door verschillende grafische presentaties van de workflow. Op deze website zullen wij u binnenkort nader informeren. Indien u nu al graag wilt weten wat eDocs PRO voor uw organisatie kan betekenen, dan kunt u natuurlijk altijd contact met ons opnemen.

 

Wat zeggen klanten?

  • "Al meer dan 12 jaar maken wij met veel genoegen gebruik van eDocs. Door de handige functionaliteiten is eDocs bij Zorgwerk een succes!"

    Zorgwerk Personeelsdiensten
  • "Sinds we eDocs gebruiken zijn de bureau's leeg en kijken we niet tegen stapels post die nog verwerkt moet worden."

    Huisartsenpraktijk Javaeiland Amsterdam
  • "Sanders Supermarkten gebruikt al jaren tevreden eDocs. Een buitengewoon gebruikersvriendelijk en stabiel archiveringssysteem"

    R. van Erven, Sligro Food Group Nederland B.V.
  • "eDocs is overzichtelijk en gemakkelijk in gebruik. Informatie valt snel en eenvoudig te achterhalen. eDocs wint van het papierenarchief."

    Vanessa Croes, Pekaar Plastics BV
  • "Onze ervaringen met eDocs BV zijn uitstekend. eDocs levert in onze advocatenpraktijk een belangrijke bijdrage aan het dossierbeheer."

    Harry van Schie, Advocatuur
  • "Ons papieren archief wordt opgeruimd en digitaal verwerkt met eDocs. Een prachtig programma dat uitstekend geïntegreerd is met MicroHis."

    Huisartsenpraktijk Appelscha
  • "eDocs is een fijn scan- programma voor onze HAP.
    De informatie wordt snel en overzichtelijk in mappen geplaatst. Het werkt efficiënt."

    Huisartsenpraktijk Dijkhuis, Borne
  • "We gebruiken eDocs om onze documenten te scannen en archiveren. eDocs is een prettige leverancier, goed te bereiken als er vragen zijn."

    Ingrid Schilder, Ravo Fayat Group
  • "Als je eenmaal gebruik maakt van digitale archivering, merk je wat voor een tijdwinst je hiermee kunt behalen! "

    Landsman en Teune Financieel Raadgevers
  • "Wij hier op de praktijk zijn erg tevreden over de samenspel van eDocs met Microhis. De gegevens van eDocs zijn via de patient in Microhis snel  oproepbaar."

    Huisarts J. Miedema, Spijkenisse
  • "eDocs BV is een prettige no-nonsens partner. Wij hebben eDocs zien uitgroeien naar een professionele maatwerkoplossing voor elk bedrijf."

    E. Dopierella, Jera-ICT Zelhem
  • “Wat ideaal is eDocs toch. Je hoeft niet meer het archief in te duiken om iets op te zoeken. Wij hebben direct alle gegevens bij elkaar.”

    Loonbedrijf Oude Lashof