eDocs Versies

eDocs kent drie versies voor verschillende doelgroepen. Verschillende versies voor verschillende wensen en eisen.

	eDocs Home*	eDocs NET**	eDocs PRO***
Rubrieken
Bitmaps (tif, jpg,bmp etc.)
PDF
Officedocumenten
e-mail opslaan
Overige digitale docs
Importeren F7
Tekstherkenning (OCR)	(optie)
Annotaties	(beperkt)
Map beveiliging
Single scanmogelijkheid
Zoeken in database en briefinhoud
Scanner met TWAIN interface
Access database ondersteuning
Bulkscan (meerdere brieven tegelijk)
Sub-archieven
Koppeling met systemen
Postbakjes
Multiple databases (archieven)
Meerdere gebruikers (Multi user)
Handmatige workflow
Gebruik netwerkscanner mogelijk
Office bijlagen bij documenten
Office documenten aanmaken
Automatisch documentstromen (poller)
Trajectinfo registratie
e-mail alert
e-mail verzenden
Importeren door slepen vanuit verkenner
Bijlages gekoppeld aan documenten
Automatische workflow
Documenttype herkenning
Documenten en indexering in database
SQL server database ondersteuning
Doorzoeken grote hoeveelheden info
Managementinfo
Uitgebreidere koppelingen mogelijk

eDocs Home*

eDocs Home is de basis versie van eDocs voor privé gebruik. De basis functionaliteit van eDocs is aanwezig, maar documenten worden per stuk afgehandeld (geen bulkscan in een postbakje). eDocs Home biedt professionele functionaliteit voor thuis. De basis versie kost € 75,00, waarbij OCR (tekstherkenning) optioneel is.

eDocs NET**
eDocs NET is de MKB versie van eDocs en geschikt voor elke Windows-netwerkomgeving (Winsows server 2003, 2008 (32 en 64 bits), Terminal Server, peer-to-peer, Citrix enz. De functionaliteit daarvan wordt in deze website verder toegelicht en getoond. eDocs NET is ook de versie die ook ingezet wordt voor de eerstelijnszorg met een uitgebreide integratie met MicroHis en een koppeling met OmniHis en Promedico. Voor een gedetailleerde beschrijving van de integratie met het HIS verwijs ik u naar het Zorg-gedeelte van deze website.eDocs NET werkt met usb scanners, netwerkscanners en Mutifunctionele aparaten van diverse merken. In eDocs kan alles worden opgeslagen wat digitaal is of kan worden gemaakt. Denk hierbij aan scan, foto, pdf, office-documenten, film, geluid enz. Deze documenten kunnen vanuit de verkenner van Windows gesleept worden in de postbakjes of de mappen in het archief zelf. Ook hebben we voor diverse klanten oplossingen aangeboden om (semi) automatisch documenten te verwerken. Zo kunnen we brieven die uit ANVA komen automatisch archiveren in de dossiers van de betreffende cliënten, zonder dat daar nog een menselijke handeling voor nodig is. Hetzelfde geldt voor opslaan van belangrijke e-mails vanuit Outlook. Door in kaart te brengen welke documentstromen in uw organisatie belangrijk zijn kunnen we veel ‘saaie’ archiveringswerkzaamheden automatisch laten verlopen. Dat bespaart erg veel tijd en dus geld en uw medewerkers kunnen zich richten op werkzaamheden die uw organisatie verder brengen. 

eDocs PRO**
Voor grote ondernemingen met grote hoeveelheden te verwerken documenten per dag, en voor organisaties die behoefte hebben aan automatische ‘routing’ van specifieke documenten door de organisatie, ontwikkelen wij eDocs Pro. eDocs Pro biedt de volgende mogelijkheden:

• Inrichten van één of meerdere ‘dedicated’ servers voor verschillende onderdelen van het archiveringsproces.
• Workflow, waarmee bijvoorbeeld Bouwaanvragen kunnen worden gevolgd door de verschillende afdelingen van een Gemeente.
• Aanmaken van Groepen, personen en de daaraan gekoppelde workflow.
• Aanmaken van autorisatiestructuren
• Definiëren van documenttypes = automatische herkenning van dcumenten.
• Grafische definities van de routing van documenten

eDocs Pro biedt de mogelijkheid om documenten een vaste route door een organisatie te laten gaan. Een inkoopfactuur gaat van de administratie, naar de afdeling of persoon die de bestelling heeft gedaan en na goedkeuring van een of meerdere personen terug naar de administratie om te worden betaald. Een bouwaanvraag gaat via vastgelegde procedures naar verschillende afdelingen, om uiteindelijk de gewenste uitvoer te genereren voor de gemeente en de belanghebbenden. Binnen eDocs Pro bent u in staat om de route vast te leggen (structureren), te sturen (incident) en de status op enig moment te bepalen. Hierin wordt u ondersteund door verschillende grafische presentaties van de workflow. Op deze website zullen wij u binnenkort nader informeren. Indien u nu al graag wilt weten wat eDocs PRO voor uw organisatie kan betekenen, dan kunt u natuurlijk altijd contact met ons opnemen.