Afdrukken

Voordelen van eDocs..

Waarom digitaal archiveren met eDocs?

  • Ruimte besparing
    Fysieke opslag van documenten kost jaarlijks veel ruimte en dus veel geld.
  • Zoeken, en vooral snel vinden
    In duizenden documenten op alle pc's in het netwerk.
    Zoeken naar documenten wordt beperkt tot klikken. Het zoeken doet eDocs voor u in een fractie van de tijd die u nodig zou hebben.
  • Beschikbaarheid
    Voor iedereen en altijd centraal beschikbaar.
  • Veiligheid
    Denk u in wat een ramp het zou zijn als uw archief uit zou branden. Een digitaal archief kan eenvoudig elders opgeslagen worden als backup. eDocs is een onontbeerlijke calamiteitenverzekering. U kunt toch ook niet zonder een goede brandverzekering? Probeert u zich eens echt in te beelden wat u nog kunt indien uw papieren archief er niet meer zou zijn. Menig organisatie kan dan de deuren voorgoed sluiten.
  • Beveiliging
    Documenten opgeslagen in eDocs kunnen op verschillende niveaus beveiligd worden. Mappen, maar ook complete archieven kunnen beveiligd worden en eventueel gedeeltelijk elders opgeslagen worden (CD). Documenten zijn onleesbaar tenzij ze gelezen worden via eDocs, of geëxporteerd worden voor gebruik buiten eDocs. Een document dat wordt gemaild wordt omgebouwd tot jpg- of pfd-formaat.
  • Kostenbesparing
    Geen kopieën naar elke verschillende belanghebbende. Één document digitaal opgeslagen kan door eenieder geraadpleegd worden. Denk hierbij aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.
  • Direct antwoord
    Direct feedback kunnen geven op vragen van klanten etc.
  • Linken van documenten
    Een antwoord op een brief kan vanuit eDocs met Word of Excel gemaakt worden en is direct gekoppeld aan het betreffende document.
  • E-mailen
    Rechtstreeks en zonder papierverspilling e-mailen vanuit het archief.
  • Makkelijk mee te nemen
    Eenvoudig complete bedrijfsgegevens op de laptop of cd-rom meenemen. Dus u hebt alle informatie ter beschikking bij uw bezoek aan klanten en leveranciers.
  • Het Nieuwe Werken
    Bij werken vanuit huis of een andere locatie is het belangrijk om te kunnen beschikken over alle relevante documenten (scans, office, e-mail enz.). In eDocs kunnen alle dossiers volledig worden opgeslagen. Dus geen versnipperde informatie meer in uw organisatie.
  • Modulair systeem
    eDocs biedt functionaliteit aan in de vorm van gebruikersmodules. Daarmee kunt u voor elke individuele gebruiker bepalen welke functionaliteit benodigd is en u dus wenst te kopen. Daarmee bespaart u natuurlijk op kosten. Op elk moment kunt u later modules uitbreiden. Daarmee investeert u in archivering op het moment waarop u ook de gewenste functionaliteit wilt gaan gebruiken.

Voordeel ten opzichte van andere digitale archieven:

  • Sterk concurrerend in prijs.
  • Nederlands product speciaal voor het MKB.
  • Uitermate stabiel en flexibel.
  • intuitieve 'looks', dus herkenbaar voor gebruikers.
  • Document- en niet paginageoriënteerd.
  • Koppelingen mogelijk met diverse andere programma’s (CRM, HRM, HIS, etc.).
  • Automatische koppeling met Word en Excel.
  • Volledig schaalbaar.
    U kunt met één gebruiker beginnen en later, als het archief gevuld is dit open stellen aan uw medewerkers door het verder in de organisatie te installeren. Hiermee beperkt u uw investeringen totdat u er ook daadwerkelijk voordeel van hebt. Modules eenvoudig en zonder installatiekosten op elk moment uitbreidbaar.

Wat zeggen klanten?

  • "Sanders Supermarkten gebruikt al jaren tevreden eDocs. Een buitengewoon gebruikersvriendelijk en stabiel archiveringssysteem"

    R. van Erven, Sligro Food Group Nederland B.V.
  • "eDocs is overzichtelijk en gemakkelijk in gebruik. Informatie valt snel en eenvoudig te achterhalen. eDocs wint van het papierenarchief."

    Vanessa Croes, Pekaar Plastics BV
  • "eDocs BV is een prettige no-nonsens partner. Wij hebben eDocs zien uitgroeien naar een professionele maatwerkoplossing voor elk bedrijf."

    E. Dopierella, Jera-ICT Zelhem
  • "Als je eenmaal gebruik maakt van digitale archivering, merk je wat voor een tijdwinst je hiermee kunt behalen! "

    Landsman en Teune Financieel Raadgevers
  • "Ons papieren archief wordt opgeruimd en digitaal verwerkt met eDocs. Een prachtig programma dat uitstekend geïntegreerd is met MicroHis."

    Huisartsenpraktijk Appelscha
  • “Wij gebruiken het programma nu ca. 8 jaar en zijn zeer tevreden. De eenvoud en de zoekmogelijkheden spreken ons erg aan.”

    Lau van Haren Coldstores BV
  • "Onze ervaringen met eDocs BV zijn uitstekend. eDocs levert in onze advocatenpraktijk een belangrijke bijdrage aan het dossierbeheer."

    Harry van Schie, Advocatuur
  • "We gebruiken eDocs om onze documenten te scannen en archiveren. eDocs is een prettige leverancier, goed te bereiken als er vragen zijn."

    Ingrid Schilder, Ravo Fayat Group
  • "Sinds we eDocs gebruiken zijn de bureau's leeg en kijken we niet tegen stapels post die nog verwerkt moet worden."

    Huisartsenpraktijk Javaeiland Amsterdam
  • “Wat ideaal is eDocs toch. Je hoeft niet meer het archief in te duiken om iets op te zoeken. Wij hebben direct alle gegevens bij elkaar.”

    Loonbedrijf Oude Lashof
  • “eDocs BV heeft een mooie omgeving gecreëerd met een koppeling tussen ANVA en eDocs. Processen lopen sneller, inzichtelijker en efficiënter.”

    De Wit Assurantiën, Stellendam
  • "Wij hier op de praktijk zijn erg tevreden over de samenspel van eDocs met Microhis. De gegevens van eDocs zijn via de patient in Microhis snel  oproepbaar."

    Huisarts J. Miedema, Spijkenisse