Wij scannen voor u!

eDocs digitaal archiveren biedt u de mogelijkheid om efficiënt uw dossiers digitaal te maken en snel en eenvoudig uw dossierstukken te benaderen.

Vanaf het moment dat u bent over gegaan op het gebruik van eDocs kunt u binnengekomen post, e-mail enzovoorts snel en gemakkelijk digitaal opslaan. Maar daarnaast hebt u waarschijnlijk uw archiefkasten vol staan met ordners waarin uw fysieke archiefstukken zijn opgeslagen. Deze kunt u zelf alsnog toe voegen aan uw digitale eDocs archief. Daarvoor moet u echter beschikken over een of meerdere professionele scanners en natuurlijk de menskracht beschikbaar hebben om dit scanwerk uit te voeren.

eDocs wil bijdragen aan het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Sinds bijna drie jaren hebben we een medewerker in dienst met een Autistische Stoornis. Samen met UWV bieden we deze jonge man zinnig werk in een beschermde omgeving. Naast het feit dat digitaal archiveren enorm veel papier en ruimte bespaart, kunt ook u bijdragen aan MVO door uw scanwerkzaamheden aan eDocs te 'gunnen'.

Om u te helpen bij het scannen van uw ‘backlog’ kunt u het scannen van uw bestaande archief ook uitbesteden aan eDocs. eDocs heeft al jaren medewerkers in dienst die zich bezig houden met het digitaal maken van archieven van onze klanten. Zo hebben we al voor tientallen huisartsenpraktijken en gezondheidscentra de bestaande archieven gedigitaliseerd en toegevoegd aan de dossiers in eDocs en daarmee gekoppeld aan MicroHis of OmniHis. Stelt u zich eens voor hoeveel extra ruimte u zou hebben wanneer u uw archiefkasten voor andere zaken kunt gebruiken of zelfs kunt verwijderen uit uw praktijk of bedrijf. Het is dan ook afgelopen met het zoeken van dossiers van Patiënten of cliënten die gaan verhuizen of anderszins nodig zijn.

Ook hebben we volledige administraties van organisaties digitaal gemaakt en beschikbaar gesteld via eDocs. Of het nu gaat om de financiële administratie, personeelsdossiers of wat dan ook. eDocs digitaal archiveren helpt u bij het scannen van al uw fysieke archieven.

Als u uw scanopdracht door ons laat uitvoeren komen we de dossiers bij u halen (u hebt deze verpakt in standaard verhuisdozen). Tijdens de uitvoering van de scanopdracht kunt u eventueel benodigde dossiers via e-mail bij ons opvragen. Nadat de gescande dossiers aan uw eDocs archief is toegevoegd kunnen wij de dossiers gecertificeerd vernietigen.

Indien u geïnteresseerd bent in onze dienstverlening op het gebied van scannen, neem dan contact met ons op en laat u vrijblijvend informeren.