Afdrukken

Diensten en services

Naast betaalbare professionele archiveringssoftware biedt eDocs BV gerelateerde diensten, services en producten.

Consultancy
eDocs biedt alle diensten en services rondom digitaal archiveren en document management. Wij kunnen consultancy aanbieden op deze gebieden. eDocs kan u adviseren bij de inrichting van uw document management systeem en de integraties tussen andere systemen die bij u operationeel zijn.

Scanning
eDocs kan uw fysieke archieven voor u digitaliseren en toevoegen aan uw eDocs archief. Het digitaliseren van uw bestaande, fysieke, archieven legt vaak een zware druk op de werkzaamheden van uw medewerkers, die daarnaast, hun dagelijkse werkzaamheden moeten vervullen. Daarom biedt eDocs als service aan om uw archieven voor u te scannen en toe te voegen aan uw Archief. In de afgelopen jaren hebben wij voor verschillende klanten archieven gescand. Het betreft daarbij patiƫntendossiers, personeelsdossiers, maar ook complete administraties. Omdat wij direct in eDocs archiveren en deze dienst als service aan onze klanten bieden, zijn de totale kosten van scannen en opleveren goedkoper dan die van gespecialiseerde scanbedrijven.

Koppelingen met andere systemen

Middels de ODBC koppeling kunnen wij eDocs koppelen met nagenoeg elk ander system. Zo kunnen we bijvoorbeeld koppelingen maken met klantenbeheer-, projectbeheer-, en personeelsinformatiesystemen.

Analyse en Automatisering van documentstromen
Veel documentstromen binnen een organisatie leveren uw medewerkers veel werk op en kosten dus veel tijd en geld. Wij kunnen snel en eenvoudig in kaart brengen welke documentstromen in aanmerking komen voor Automatisering, waardoor er in veel gevallen geen menselijke handelingen meer aan te pas hoeven te komen. Dit spaart tijd en geld maar zorgt ook voor een foutloze archivering. In concrete gevallen hebben we organisaties geholpen om deze documentstromen te automatiseren waardoor in specifieke gevallen wel tot 3 FTE structureel bespaard kon worden. De kosten voor deze oplossingen waren binnen een paar maanden terugverdiend.