Afdrukken

Hoe werkt eDocs?

hoe-digitaal-archiveren-documentmanagement-edocseDocs is een professioneel digitaal archiveringssysteem. Daar waar andere professionele pakketten gebruik maken van dure digitaliserings- en opslagmodules maakt eDocs gebruik van de aanwezige mogelijkheden in Windows. Hierdoor kunnen wij een stabiele en uitermate betaalbare oplossing bieden voor digitaal archiveren. eDocs werkt in alle mogelijke Windowsomgevingen, zoals een dedicated Windows server netwerk, Terminal Server omgeving, Citrix. In veel gevallen hebben onze klanten gekozen om het beheer van hun netwerk uit te besteden aan een ASP-hoster (Cloudcomputing), waarbij men, via beveiligde internetverbindingen alle applicaties draait op een centrale server. eDocs is geen internetapplicatie. Daar hebben we bewust voor gekozen. De archieven kunnen beter beschermd worden wanneer er een eigen applicatie voor benodigd is. In de toekomst zullen we het wel mogelijk maken om (delen van) het archief benaderbaar te maken via internetbrowsers. De gebruikers dienen daar dan expliciet voor te kiezen zodat niet de hele organisatie ‘online’ staat.

eDocs slaat multi-pagina documenten op als één document, precies zoals u het gewend bent van bijvoorbeeld een tekstverwerker als Word en PDF.
In eDocs kunt u allerlei documenten opslaan zoals, brieven, foto's, scan's, echo's, e-mails. eDocs is dus niet alleen een image-archief (opslaan en beheren van scans), maar ook een documenten-archief (opslaan en beheren van digitale documenten als Word, Excel, Powerpoint enz.).

eDocs kan gekoppeld worden aan uw eigen informatiesysteem, zodat bijvoorbeeld klanten- en patiënteninformatie gekoppeld wordt aan uw eigen klanten- of patiëntenregistratie. Hiervoor kunnen wij maatwerkoplossingen aanbieden.

eDocs is volledig modulair. De verschillende modules worden u in deze website nader toegelicht.

eDocs zoekt voor u de relevante informatie uit duizenden documenten in een fractie van de tijd die u anders nodig zou hebben om het te vinden in uw fysieke archief.

 

Kijk ook naar onze YouTube filmpjes om een beeld te krijgen van de functionaliteit van eDocs. klik op de link eDocs op YouTube.