"eDocs is een fijn scan- programma voor onze HAP.
De informatie wordt snel en overzichtelijk in mappen geplaatst. Het werkt efficiënt."
Scannen van uw archief
Tegen scannen van de dagelijkse post ziet u misschien niet op. Maar wat doet u met dat grote archief of die kasten vol met documenten? eDocs scant al vanaf 2007 complete (of delen van) archieven voor klanten, maar ook gebruikers van andere archieven.
- Fysieke archieven worden alleen maar groter en ondoorzichtiger.
- Archiveren is mensenwerk en er worden documenten verkeerd opgeborgen en zijn dus onvindbaar.
- Om documenten te zoeken moet iedereen naar die ene ruimte of kast waar de documenten zijn opgeslagen.
Indien u besluit om de documenten digitaal, centraal benaderbaar, op te slaan worden bovenstaande nadelen beheersbaar. Zeker als u kiest voor het opslaan van de archieven in eDocs. Ook verkeerd gearchiveerde documenten kunt u in eDocs terug vinden.